TREND BULANAN
Bagaimana nilai pembelian berubah?
CAPEX OPEX
Mengikut bulan tarikh PRF; harga USD dikecualikan. Bulan tanpa rekod dalam julat dipaparkan sebagai 0.
EPSB / PEROLEHAN
Dashboard Pengurusan
Gambaran jelas. Tindakan lebih terarah.
● Dashboard pengurusan
Tarikh PRF terkini dalam fail: —
KEDUDUKAN KEWANGAN
CAPEX & OPEX
| Kumpulan | PRF unik | Baris item | Pembelian RM | Bayaran direkod RM | Baki direkod RM | Vendor baki tertinggi |
|---|
CAPEX = Cost Category “Project”. OPEX = Operation, Preventive dan Corrective. PRF unik setiap kumpulan mungkin bertindih; jumlah keseluruhan dikira semula daripada ID unik.
RM
AKTIVITI PEROLEHAN
Berapa PRF baharu setiap bulan?
PRF baharu
Setiap ID dikira sekali pada tarikh PRF terawal dalam MASTER. Item tambahan bagi ID lama tidak dikira sebagai PRF baharu.
KEUTAMAAN PEMBAYARAN
Vendor mana mempunyai baki tertinggi?
Nama disatukan hanya bagi perbezaan huruf besar/kecil dan ruang. Variasi ejaan lain dikekalkan.
PECAHAN LOKASI
Di mana baki bayaran tertumpu?
Baki seperti direkod dalam fail; bukan pengiraan tunggakan berdasarkan tarikh matang.
ALIRAN KERJA
Di peringkat mana item berada?
PERLU PERHATIAN
Keutamaan semakan
SEMAKAN LANJUT
Daftar PRF & butiran item
| PRF / Tarikh | Permohonan / Vendor | Kumpulan / Lokasi | Status | Harga | Bayaran | Baki | Semakan |
|---|
Kaedah kiraan, sumber & had data
Hanya helaian MASTER digunakan (— baris, — ID unik sebelum pengecualian). Helaian terminal, pivot dan helaian lain tidak ditambah untuk mengelakkan pertindihan atau nilai yang bercanggah. Tiada baris MASTER dibuang kerana ID berulang; setiap baris item berbeza dikekalkan.
KPI kewangan menjumlahkan nilai numerik pada rekod aktif. Rekod harga USD serta amaun bayaran/bakinya diasingkan daripada jumlah RM kerana mata wang bayaran belum disahkan. Tiada pertukaran kadar mata wang atau penggantian harga menggunakan bayaran dibuat. Amaun kosong tidak disahkan sebagai sifar: jumlah hanya merangkumi amaun yang tersedia, dengan bilangan yang hilang ditunjukkan.
Amount Paid ialah amaun kumulatif direkod, bukan bukti transaksi bank. Remaining Payment dipaparkan seperti sumber dan tidak dihitung semula sebagai harga tolak bayaran. Tarikh payment term tidak digunakan untuk menentukan bayaran bulanan atau aging tunggakan. Fail ini tidak menyediakan lejar bayaran bertarikh; trend pembayaran sebenar dan perubahan baki antara snapshot tidak dapat disahkan.
Penapis tarikh merujuk tarikh PRF. Rekod tanpa tarikh termasuk dalam “Semua tahun” apabila tiada had tarikh, tetapi dikecualikan daripada trend masa. Minggu lalu merujuk — (Isnin–Ahad). Data ini ialah snapshot fail SharePoint pada masa kemas kini.